
走进2号办公楼的财务报账大厅,细心的你一定会发现每位紧张工作财务人员的旁边,都放着装有各种颜色袋子的篮框,袋子按颜色依次整齐排列。这是财务处从2019年底开始实施的“五彩”报账管理法。对于周一至周五收到的账,每天分别用红、绿、蓝等五种不同颜色的袋子装好,便于财务人员和师生从颜色上一眼能看出报账进度:哪位财务人员篮框里袋子的颜色越少,说明报账周期越短。通过这种直观的“五彩”报账管理法,督促提高报账效率。
其实,“五彩”不仅是财务报账管理的缩影,更是财务处党支部建设的特色。截至2020年10月,财务处支部共有党员10名,其中女同志8名,男同志2名。在机关党委的领导下,这支女同志占多数的队伍,团结齐心,精进能干,在财务处发挥战斗堡垒和政治核心作用。不仅认真完成相关工作,还进行了一系列有意义的业务创新和服务提升,铸就五色风采,形成多姿多彩的党组织文化。
红色——肩负党员使命,牢记服务师生
红色是财务处党支部的底色。财务处党支部不断加强红色教育,筑牢政治思想基石,将红色的初心转化为服务师生的爱心,将使命感转化为工作提升的不懈动力。
(一)加强政治建设,提升组织力。
党支部是财务处政治思想教育和队伍建设的主心骨。“三会一课”、支部主题党日等早已成为财务处党支部政治教育的日常活动。党支部书记带领全体党员一起读原著、学原文、悟真理、拓视野,从《卡尔·马克思传》到《习近平谈治国理政》,从《我的长征》到《全球科技通史》……每一次集体学习都是红色精神的洗礼和知识火花的升华;从《党的优良传统代代相传》到《人工智能对会计的影响》,每一次主题党课都强化了传承历史的决心和面对未来挑战的信心。2018年,财务处在京郊开展主题党日活动,“穿红军服,走行军路”,开展体验式教育。通过通读和自学、交流和研讨、辅导和案例相结合的形式,不断加深对习近平新时代中国特色社会主义思想的学习,将党的经典理论和优良作风融入到工作中去。
传承红色基因、牢记初心使命是财务处党员政治教育的重要目标。作为业务窗口单位,服务好全校师生就是财务处全体党员的初心和使命,也是财务人员的基本职责所在。2019年,随着政府会计制度实施,财务处报销压力陡增,师生对财务工作意见增多。党支部深入学院和兄弟处室,倾听意见,化解矛盾。党支部共深入调研学校二级单位(处室)15个,收集意见23条。除现场解决的意见5条外,需要在工作中解决或改进的意见共18条。对于调研收集到的意见,全体党员逐条逐项研究,抓实抓牢,明确工作改进方向并逐一实施。以此为基础,财务处优化财务报销流程,实施新的报账管理方式。2020年9月,根据学校绩效管理要求,财务处制定管理制度,将财务报销前台临时聘人员的绩效工资与报账差错率、报账周期长短、出勤率、服务态度等考核指标挂钩,实施一月一考核的动态管理,提高报账效率。
黄色——“老黄牛”般脚踏实地,敬职敬业
财务处是面向全校师生和校外单位的业务窗口部门,平时业务多、急事多、难事多。近些年学校收支规模快速增加,财务工作量明显增多。面对繁杂的工作量,财务处发扬“老黄牛”精神,俯下身子日复一日地勤勉、认真工作。
(一)兢兢业业,做埋头苦干“老黄牛”。
“必须点赞财务处”,这是2020年6月份财务微信服务群里的一位老师对财务处的评价。在端午节假期间,学校老师有科研课题要验收需要盖章,财务处相关工作人员知道后,把家中两个孩子交给家人,立刻驱车到学校,协助老师办理科研结题事宜。这只是工作中的一个缩影。更多是,有的同志为了完成教育部预决算任务,只能到了春节那天才能回家;有的同志为了保证按时完成财政资金执行进度,节假日不休;有的同志为了让师生理解税务政策,面对师生的不理解而耐心解释上百遍;有的同志为了保证结转数据准确,通宵达旦核对数据,等等。这样的例子在财务工作中比比皆是,成为财务工作的常态。
(二)坚守岗位,做疫情的逆行者。
2020年,一场新冠肺炎疫情突然而至,对学校正常的教学科研活动等造成冲击。学校党委组织各部门、各学院沉着应对,有序防范。在无数的逆行者中,也有财务处党支部的身影。为给学校防疫工作提供保障,为不影响老师开展科研工作,全体党员无一人请假,疫情期间服从学校的统一调度、统一协调、统一部署,始终保持饱满的热情、昂扬的斗志、优良的作风工作在自己的岗位上,保障学校经济活动正常开展。在关键时期能顶得上、扛得住,是“老黄牛”精神的一种体现。
蓝色——走进蓝海,致力改革创新
在管理学中,蓝海是指未知、可探索创新的领域。财务处党支部将管理创新和知识更新作为提升工作质量的引擎,从服务师生出发,加大工作改革力度;从队伍建设出发,加强新业务学习,形成创新向上的潮流。
(一)提高信息化水平,优化财务报销流程。
党支部始终要求党员思考“作为党员,我们如何更好地服务师生”这件事。为提高财务科学管理和为师生服务水平,党支部走访了中国地质大学(北京)财经处、北京林业大学计划财务处、北京化工大学财务处,探索了适合我校财务工作的新思路。在2020年,逐步实现财务与资产、财务与研究生管理、财务与教务等数据对接,实现数据实时共享;完善升级网上综合服务平台和微信公众号,方便师生在电脑端和手机端随时随地查询与办理财务业务;着手编制财务报销问答手册等,拓宽师生了解财务政策和报销知识的渠道;实现自主投递报销,减少师生员工往来财务处的次数和外出时间,保障广大师生员工的生命安全和身体健康。
(二)努力提高工作技能,发挥先锋模范作用。
财务工作专业性高、政策性强、关注度大,对工作人员要求高,特别是近几年来政府会计制度改革,新政策、新规定不断出台,对财务工作提出了新的要求。全体党员严格要求自己,不断加强学习,扎实提高业务素质,1名同志经选拔入选财政部组织的第一期大中型企事业单位总会计师培养(高端班)、1名同志被评为高级会计师、7名同志被评为中级会计师(其中2名同志通过了国家机关事务局组织的高级会计师职称评审),形成好学力行的专业学习氛围。
白色——清白为人处事,廉洁公正尽责
做事清正廉洁、做人清清白白是党员的底线。财务处是收钱、管钱、付钱的部门,廉洁从业要求对于每位党员尤为重要。
(一)落实党风廉政建设主体责任。
党支部全员签订廉政责任书,切实将党风廉政建设主体责任扛在肩上、抓在手中、落实在行动上。党支部认真履行“一岗双责”,召开专题会议,进行廉政教育的主题党课教育,研究部署“查找廉洁风险点”的廉政建设工作,对责任进行层层分解,将压力层层传导,切实做到了任务明确,责任到人,决不允许做“糊涂账”、当“老好人”,实现岗位工作与党风廉政建设互动发展、协调推进。
(二)肩负“第一责任人”职责。
党支部书记坚持做到“四个亲自”,对涉及到的党风廉政建设的重要工作、重大问题、重点环节,均做到亲自部署、亲自过问、亲自协调、亲自督办。全体党员牢记财务处服务公约,践行“首问负责”制,努力让师生只跑一个窗口便能完成所有事项。
绿色——彰显绿色生命力,团结共奋进
财务处党支部既有工作三十年的老同志,也有新入职的年轻同志。这支老中青的队伍,齐心协力,相互帮护,心向一处想,劲往一处使,共同把支部建设和业务工作做好,展现生机勃勃、欣欣向荣的生命力。党支部积极发展党员,全面落实“把党员培养成骨干,把骨干发展成党员”双向进入融入机制。在党组织的强力号召下,党支部连续三年每年新增一名入党积极分子,培养组织与财务工作的骨干力量,持续促进党支部的发展,不断增强党组织的凝聚力和影响力。通过一系列的主题教育系列活动,使党支部全体党员理论水平进一步提高、党性觉悟进一步增强、初心和使命意识进一步筑牢。
财务处党支部是一滴小水珠,“五彩”是水珠折射出的太阳光辉。财务处党支部建设永远在路上,将不忘初心,砥砺前行,为学校建成世界一流能源科技大学增添一抹靓丽风景。